各院系及项目负责人：

2019年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《结题报告》）的填报及审核工作已经接近尾声，根据国家自然科学基金委员会（以下简称基金委）《关于提交纸质结题材料和应退结余资金情况表的通知》要求，结合实际情况，现将校内提交有关材料的各事项通知如下：

一、项目负责人办理流程及注意事项

1、项目负责人登录ISIS系统，下载经基金委审核通过的《结题报告》。

2、打印《结题报告》一式二份（请双面打印、注：无需打印附件）。

3、《结题报告》需项目负责人签字确认后，提交到院系。二份均为原件（一份交基金委，一份转交学校档案馆存档）。

4、项目负责人提交材料的截止时间以院系通知要求为准。

二、院系办理流程及注意事项

1、院系核对《结题报告》版本号，保证纸质版与电子版一致。

2、院系集中办理《结题报告》加盖财务部门签章事宜，根据疫情防控的要求，请提前与财务部门预约时间。（注：若项目负责人按原通知要求，已加盖财务部门签章的，直接替换即可。）

3、财务部门签章办理完毕后，将材料报送科发院基金办。

4、报送材料包括：《结题报告》一式两份（其中一份封面上，需院系负责人签字并加盖院系公章），院系结题项目清单（院系负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料。

5、院系提交材料的截止时间是2020年6月3日（周三）下班前。根据疫情防控的要求，请各院系与基金办提前预约提交时间。

6、科研管理部门签章、依托单位公章由科发院统一办理。

7、医学院院系及附属医院的办理流程以医科办通知为准。

三、联系人及联系电话

主校区（基金办）：熊惠琴  游超  87543437

医学院（医科办）：张力 孙小星  83692850

科学技术发展院

2020年5月21日