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关于第十届企业家论坛志愿者招募通知
发布日期:2017-05-18 点击数:

  全院全体同学:

  由武汉市人民政府和华中科技大学共同主办,华中科技大学校友总会、华中科技大学企业家协会、武汉市招才局、武汉市招商局等六个单位承办的第十届企业家论坛将于5.29至5.30在武汉洲际酒店·国际会议中心进行。此次论坛旨在搭建“校友•母校•武汉”融合平台,充分发华中大优质校友资源,推动我校“双一流”建设,助力武汉赶超发展。届时百余名从我校毕业的优秀企业家将齐聚江城,共商武汉“大城崛起”大计。

  武汉市市委市政府及校方高度重视本次论坛,为进一步推动2017年第十届企业家论坛筹备工作,全方位保障第十届企业家论坛顺利进行,校团委拟面向全校学生招募一百五十名优秀志愿者参与论坛的各项准备工作。现将相关事宜通知如下:

  一.服务时间

  2017年5月29日-5月30日

  二.招募对象

  华中科技大学全校在校本科生及研究生

  三.志愿者分组

  1.论坛组织组

  工作内容:1.论坛召开所需各项物资的整理与装袋

  2.接送校友企业家参加论坛。

  3.为受邀前来参加论坛的校友企业家提供全程站点接送服务。(如机场,酒店,饭店,画室等)

  2.论坛会务组

  工作内容:1.论坛会场内的引导接待工作

  2.论坛会场的前期布场及收场工作

  3.同期活动组

  工作内容:1.跟车志愿者

  2.为校友企业家在参观活动过程中进行讲解

  4.志愿服务组

  工作内容:1.志愿者后勤保障工作,如志愿者工作餐发放等

  2.机动待命

  四.志愿者保障机制

  1.为每位完成志愿者工作的志愿者发放中英文对照的《志愿服务经历证书》;

  2.为每位参与志愿服务的志愿者发放志愿者服装;

  3.为每一位志愿者购买短期人身意外伤害保险。

  4.根据《湖北省志愿服务条例》并参考“互联网+”大赛志愿者保障方案,建议在活动期间(含集中筹备时间)给予志愿者每人每小时5元的基础补贴。

  五.志愿者招募及工作安排

  1.志愿者招募(5.18-5.23)

  于18-23日同时开放线上线下报名,其中线下将于5.21在紫菘、5.20在韵苑分别进行路演,可在路演现场报名。线上报名需关注微信公众号“华中大社实”在相关推文中获取报名表并在截止时间前填写并提交报名表到指定邮箱即可完成报名。

  2.志愿者遴选、分组及通知(5.23-5.24)

  志愿者招募完成后,由校团委按各专项工作组需求分配志愿者。分组完成后以短信形式通知各志愿者分组情况及后续安排。

  3.志愿者培训(5.24-5.27)

  志愿者前期培训由校团委统一安排,要求志愿者必须准时到场。

  培训内容分为通识培训(5.24-5.25)与分组培训(5.25-5.27)

  六.报名方式

  线上报名:关注“华中大社实”官方微信公众号,在第十届企业家论坛相关推文获取报名表填写后发送至hust_sp_office@126.com

  线下报名:在韵苑(5.20)、紫菘(5.21)路演现场报名

  截止时间:5月23日24时

文件类型: .docx报名表~.docx (14.54 KB)

 

  共青团华中科技大学委员会

  大学生社会实践中心

  志愿者行动指导中心