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【研工组】管理学院研究生事务工作流程
发布日期:2013-09-04 点击数:

 

1)研究生在读证明办理流程
1、申请人:填写《管理学院研究生在读证明》
2、院研工组(220):审核签字
3、院行政办公室(426):加盖院章
2)研究生学生证补办流程
1、申请人:填写《研究生学生证补办申请》
2、院研工组:审核签字
3、院行政办公室:审核盖章
4、研究生院(大活311徐老师):购买新证并填写证件内容(中间需领缴费单到财务交新学生证工本费10元)
5、院教学办(236):交给相应的老师(博士张丹老师,硕士李江梅老师)
3)研究生户政材料借用申请流程
1、申请人:填写<常住人口登记表>借用申请
2、研工组:审核签字
3、院行政办公室(426):加盖院章
4、校户政科(大活旁边保卫处):领取《常住人口登记表》
5、申请人:归还于校户政科
4)研究生申请退宿(宿舍调整)手续
1、申请人:填写《退宿申请表》《宿舍调整申请表》(一式三份)
2、导师:审核签字
3、研工组:审核签字
4、院行政办公室(426):加盖院章
5、校研工部(东一区11号):审核盖章
6、校宿管中心:办理退宿或调整手续
说明:《退宿申请表》或《宿舍调整申请表》一式三份,一份由本人备存,一份由研工组备存,一份由财务处备存。
【宿舍管理中心办公地址:东二区18      办公电话:87544171
5)研究生申请暂缓注册手续
1、申请人:填写《暂缓注册申请表》
2、研工组:审核签字
3、院行政办公室:加盖院章
4、校研工部:审核盖章
5、校注册中心:办理暂缓注册手续
【研究生工作部办公地址:东一区11      办公电话:87542452
【校注册中心办公地主:东五楼西侧三楼   办公电话:027-8754010187540601
6)研究生HUB系统银行卡号变更流程
1、申请人:填写《研究生三助津贴HUB系统银行卡号变更说明》
2、研工组:审核签字
3、院行政办公室(426):加盖院章
4、校研工部:审核办理。
【研究生工作部办公地址:东一区11      办公电话:87542452
注:目前博士津贴由学校统一发放,如果HUB系统卡号有问题需要博士自行申请变更;硕士津贴由学院发放,会在每次发放后根据银行反馈的发放失败名单通知学生修改卡号,不用单独申请更改卡号。
1)研究生新生心理测试工作流程
1、教学办:确定新生录取复试工作安排
2、研工组:协调测试时间、地点并报校研工部
3、校研工部:制作测评数据库,审核并授予测评权限
4、院信息中心:组织心理测评,协调场地
5、校研工部:告知测评结果
6、研工组:测评相关结果报学院主管领导、教学办、各系
2)研究生新生调档函、录取通知书发放事务流程
1、教学办:确定新生录取名单
2、研工组:制作《研究生录取调档函》
3、党务人事办公室:审核并加盖学院党章
4、行政办公室:挂号信寄发调档函【或:本人自取】
5、学生:凭调档函原单位调档
6、研工组:登记到校档案,并报送名单至教学办
7、教学办:寄送录取通知书【或:本人自取】
3)研究生新生办理管理学院图书馆借书证的流程
1、班级:a、班长收集全班同学的相片并将相片水平贴在A4大小的白纸上(按照采集表上的顺序,不用贴太牢),在相片下方的白纸上注明每个学生的姓名,以便扫描存档b、按照《管理学院图书馆学生办证信息采集表》的格式统计班级同学信息
2、研工组:审核签字
3、行政办公室:审核盖章
4、院图书馆:2-3周时间内统一办理(负责办证的谢群老师)
通情见:http://cm.hust.edu.cn/xshd/yjs/2013-09-12/8076.html
4)研究生新生申请提前入住学生宿舍办理流程
1、申请人:自拟《提前入住学生宿舍申请》
2、导师:审核签字
3、院行政办公室(426):加盖院章
4、校宿管中心:办理入住手续
【宿舍管理中心办公地址:东二区18      办公电话:87544171
 
1)博士研究生就业协议书领取流程
1、申请人:填写《管理学院研究生就业协议书领取申请》
2、导师:审核签字
3、研工组:审核签字
4、校就业办(大活A325):审核并发放
注:硕士就业协议凭导师签字后的申请书可直接到研工组领取。
2)研究生就业协议签约手续流程
1、签约单位:单位审核并签字盖章
2、申请人:签字并登陆就业网注册就业信息
3、研工组:审核签字,并让申请人填写《2014届毕研究生就业信息登记表》
4、校就业办:办理签约手续盖章
5、申请人:协议书四联分别寄送公司、研工组备存、本人备存、学校备存
注:学校方作为就业协议鉴证方,不参与签订协议,因此不能先盖章
3)研究生违约办理工作流程
注:毕业之后,方受理违约申请
1、申请人:向签约单位提出违约申请
2、原签约单位:审批违约申请,并出具正式函件
3、新单位:提供录用函
4、申请人:填写《毕业研究生违约申请调整计划审批表》
5、导师:审核申请人违约原因并签字
6、研工组:审核申请人违约原因并报学院主管领导
7、学院主管领导:审核签字
8、院行政办公室:加盖院章
9、校就业办:办理违约手续,发放新协议书
4)研究生就业方案报送工作流程
1、校就业办:发布就业方案报送通知
2、申请人:就业网校对个人就业信息并提交纸质就业证明材料
3、研工组:审核就业网学生就业信息,并打印纸质方案
4、申请人:核对纸质方案并签字确认
5、研工组:制定学院就业方案报送计划,报主管领导
6、学院主管领导:审核就业方案并签字
7、院行政办公室:加盖院章
8、校就业办:审核校对就业方案
5)研究生档案缓寄手续办理流程
1、申请人:填写《研究生档案缓寄申请》
文件类型: .doc    暂缓注册申请表.doc (38.00 KB)
2、导师:审核签字
3、研工组:审核签字并备存
4、院行政办公室:加盖院章
5、校档案馆:办理档案缓寄手续
6、申请人:凭《报到证》,本人到档案馆办理档案寄送手续
1)研究生奖学金评定工作流程(学费奖学金、优秀毕业生等)
1、校主管部门:发布评定通知
2、院研工组:草拟评定方案
3、学院主管领导:审批评定方案
4、申请人:提交申请资料
5、导师:审核申请资料
6、班级:组织公开评选并公示
7、研工组:审核班级评定结果,学院公示
8、学院主管领导:审核评定结果
9、学校主管部门:审批评定结果
2)研究生临时困难补助申请办理流程
1、申请人:填写《困难情况说明》,报研工组
2、研工组:审核并草拟《研究生困难补助申请报告》
3、学院主管领导:审核《研究生困难补助申请报告》
4、学院管学基金:审批并发放院级临时困难补助
5、校研工部:审批并下拨校级临时困难补助
3)研究生院级奖学金评定流程同本科
1)研究生无犯罪记录证明办理流程
1、申请人:填写《无犯罪记录证明》
2、研工组:审核签字
3、院党务人事办公室(428):加盖党章
4、校保卫处:审核盖章
2)研究生党员身份证明办理流程
1、申请人:填写《党员证明》
2、研工组:审核签字
3、院党务人事办公室(428):加盖学院党章
3)研究生政治表现鉴定办理流程
1、申请人:提出申请,填写《研究生政治表现鉴定》
文件类型: .doc   研究生政审材料.doc (450.50 KB)
2、研工组:根据申请人表现,出具《研究生政治表现鉴定》
3、院党务与人事办公室(428):审核并加盖党章
4)毕业研究生组织关系介绍信开具流程
1、申请人:凭《报到证》申请
2、研工组:审核并开具组织关系介绍信
3、申请人:有效期内将介绍信转至工作所在党组织
4、转入党组织:回执寄送研工组
5、研工组:回执存档