1、 往届学生到档案馆、在读学生到学院教学办提取原始成绩单，学生本人按照出国成绩单标准格式做好中、英文各一份（参照教务处网上标准模版）

2、 教务处学务指导科接收原件和翻译件（清样各一份）校对，并开具缴费单（每周二上午）

3、 审核后，通知有错的办理者勘误

4、 学务指导科将正确的清样按照办理者所需份数复印、盖章并到学校办公室加盖钢印

5、 办理者凭财务处盖章的资费单领取成绩单（每周五下午）