党政办公室职能-华中科技大学管理学院
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党政办公室职能
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发布日期:2017-10-06 点击数:

 

一、机构职责

1、 党务工作:二级单位基层党组织建设,党员管理,党费管理,党务文件拟制,党委会议及党政联席会议组织。

2、人事工作:职称评聘,教师考核,招聘组织,工资管理,博士后管理,人才项目申报,教师出境申报,人事文件拟制,人事调动管理,社会用工管理。

3、行政事务工作:公文处理与文稿拟制 ,公章管理与使用, 学院内外协调,行政日常管理,重要来访接待工作,基础设施运行与保障,办公家具管理,后勤服务与保障。

4、财务工作: 财务报表的拟制和财务日常管理。

5、退休人员管理 :退休人员日常管理与服务工作。

 

二、岗位职责

姓名

职务

主要工作职责

办公地点

联系电话

刘力

主任

收文处理、文件呈报、文件存档、学院内外协调、行政事务日常管理、重要来访接待工作、公用房使用与管理、基础设施的运行与管理、退休人员日常服务管理工作、协助学院安全维稳工作

426室

027-87542354

包玲玲

常务副主任

党员管理、党费管理、党务文件拟制、党委会议及党政联席会议组织、党务其它管理工作。

职称评聘、教师考核、工资管理、人事文件拟制等、人事其它管理工作

428室

027-87542254

李艳

财务主管

编制年度财务分析报告、财务日常管理、协助学院财务审计工作

426室

027-87556467

李冬

起草学院战略发展计划、年度工作计划、重大项目发展计划、学院动态、大事记、会议纪要等信息的收集、整理、存档、教职工党员信息管理系统的信息录入与管理、博士后进出站管理

428室

027-87542254

叶倩

管理学院党委公章管理及使用登记、招聘信息的发布、教职工进校、离职相关手续办理、人才项目申报、教职工公派出国项目申报、因私出境手续报批

428室

027-87542254

周爱武

管理学院公章管理及使用登记、基础设施的维护及零星维修、空调设施的维护及管理、办公用品的管理、后勤服务与保障、教职工年度体检工作

426室

027-87542354

胡珊珊

负责生产运作与物流管理系网站更新工作、毕业生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、后勤服务保障工作

430室

027-87541910

曾芳

负责财政金融管理系网站更新工作、毕业生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、会议记录、后勤服务与保障工作

430室

027-87541910

王丽

负责管理科学与信息管理网站更新工作、毕业生答辩事务性工作、学术交流活动组织及接待工作、后勤服务日常管理工作

430室

027-87543842

张吁

负责工商管理系秘书网站更新工作、毕业生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、服务与保障工作

430室

027-87542754

张晓凤

负责会计系网站更新工作、毕业班学生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、后勤服务保障工作

430室

027-87542754

吴佳

负责财务金融系网站更新工作、毕业生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、会议记录工作、后勤服务工作

430室

027-87543150

林文

负责创新创业知识产权系网站更新工作、研究生答辩事务工作、学术交流活动组织及接待工作、日常后勤服务工作

430室

027-87543450

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