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国际事务办公室职能
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发布日期:2017-10-06 点击数:

 

一、机构职责

1、国际认证:与三大国际认证机构保持联络沟通,维护各认证体系会员资格,缴纳会费,通过完成问卷调查及报告撰写提供学院发展动态信息,学习调研认证标准,获取各类数据和信息并保证有效、顺畅的信息传递,设计时间进度与实施计划,组织参加与认证相关的培训和会议,策划组织现场认证等具体活动,推进学院国际认证工作进度。

2、国际合作:规划学院国际合作与交流工作,维持现有国际合作项目,开拓高端合作伙伴,策划、组织访问交流以及外事来访接待工作,组织参加校内、院内的国际合作沟通、接洽事宜。

3、会议会务:落实与国际认证及国际合作相关的会务工作,包括参会通知、材料准备、会场组织和会议记录等。

4、文书文案:草拟、修订与国际认证及国际合作相关的中英文材料,相关材料的中英文互译。

5、行政公文:草拟和上报校内、院内各类与国际认证及国际合作相关的行政公文。

6、财务报销:申请与报销与国际认证及国际合作相关的差旅、接待、会务、会费缴纳等财务项目。

 

二、岗位职责

姓名

职务

主要工作职责

办公地点

联系电话

王海军

主任

全面负责学院国际认证与国际合作工作,日常管理,设计规划,监督审批,执行反馈

671室

027-87558540

李娟

协助部门分工管理,监督落实,沟通联络、活动组织、信息管理、文书文案审核把关

432室

027-87556471

舒心

行政公文、财务报销、项目实施、活动落实、信息收集、文书文案

432室

027-87556471

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