(管理学院新闻信息中心记者 任博)10月16日下午两点,华中科技大学德鲁克俱乐部邀请到德鲁
克管理学院社会责任部志愿教师石玲女士,于管理学院215室举办了一场题为《社团发展规划》的主
题讲座。
踏入会场,同学们就被眼前的画面吸引住了。桌椅打破了规矩的陈列,被自由码放成小组的样
子,同学们三言两语谈论着会场的布置,已然对这样的落座形式产生了浓厚的兴趣。淡去了几分拘
禁,平添了几分活跃,现场气氛顿时高涨起来。这些布置来自德鲁克管理学院老师们的心意,他们
希望以此营造出一种轻松氛围,调动参与者的积极性。在打破地理隔膜后,进行有效沟通,建立深
厚的团队感情,更为深刻地感知社团这一主题。
必要手段:明确方向+有效沟通
讲座以“找队友”的游戏开始,每个参与者随机抽取一张牌,在不能出示扑克牌和发出声音的前提
下,寻找与自己同一花色的队友,凑齐所有成员的队伍胜出。参赛者个个跃跃欲试,只等一声令
下。
游戏开始,队员们快速穿梭于教室,比划着手势,用身体摆成各种形状,频频点头抑或是摇头,
通过各种方式来寻找队友。
游戏结束,石玲提议修改规则,以便能够更准确、快速的找到队友,并引导大家思考游戏背后的
意义。同学们踊跃发言,“举牌喊话、不同花色各自占据教室一个角落,或是按指示就座这些方法都
可以更好地达到预期效果。”“不能讲话造成了很大的困难,沟通非常重要。”
看着大家积极的反应,石玲微笑着总结道:“建设一个社团,或在更广阔的领域,做任何事,都不
可避免要和他人接触。”她认为,准确无误地将意志传达出去,接受外界意见而不失立场,矛盾双方
从磨擦至契合……自始至终,沟通无不起着至关重要的作用。“除此之外,这个游戏还强调做事的方
向性和目的的导向性。既讲求正确率,也追求高效率。”她清晰的讲解,赢得一片掌声。
社团发展:五个问题贯穿始终
管理大师德鲁克认为,资源具有稀缺性,要以有限的人力、财力资源,获得最大成效。基于他的
观点,石玲结合自身经验,提出“社团创建发展‘最重要的五个问题’要贯穿始终”这一观点。即围绕计
划是什么的问题展开,同时考虑使命、客户、客户的认知价值、结果这些因素。
为便于理解理论,石玲组织大家进行实战模拟,请各小组讨论构建出可行的形象礼仪协会。她提
示大家按照“想做什么,为什么可行,怎么做”的思路开展策划。各小组迅速展开激烈的讨论。
很快到了小组展示环节,各组都提出了自己的构建方案。有的小组将自己的协会定位在与国际接
轨,进行国际礼仪的教授。这一方案赢得了大家的一片赞叹声。但很快,各种问题接踵而至。“经费
怎么解决?”“培训谁来讲授,专业性怎么保证?”“在已有的礼仪方面的协会中如何突出自己?”讨论声
此起彼伏。
石玲微笑着,夸奖同学们非常有热情和想法。她逐一点评了每组的策划,并进一步讲解了“五个问
题”的具体内涵。“‘使命’必须具有深远的意义,是你们所坚信的、认为正确的事。领导层的根本责任
就是确保每个人了解使命、理解使命并实施使命。”她继续说道,客户总是在变化的,因此我们要时
刻问自己谁是客户,并在他们的变化中适应和改变。计划则围绕使命、愿景、长远目标、短期目
标、行动步骤、预算和评估。每一个岗位的人都应该有机会参与制定计划。
“希望同学们通过丰富的社团活动,都能够锻炼自我、增长才干、服务他人、了解社会!”最后,石
玲送上了自己祝愿,结束当天的讲座。
据悉,华中科技大学德鲁克俱乐部建立不久,系“德鲁克管理思想中国大学之公益普及活动”的重要
组成部分。其负责人靳洲接受记者采访时谈到,希望自己和同事们的努力能为俱乐部日后的发展壮
大铺设坚实道路,使更多人受惠于大师的智慧。并诚邀有服务受众之心者参与到俱乐部的建设中,
共同推广德鲁克大师的理念。
相关联接:彼得&>8226;德鲁克管理学院(The Peter F. Drucker Academy,简称DA)。为了让更
多的大学生了解并学习“现代管理学之父”彼得&>8226;德鲁克的管理思想,该学院发起“分享大师智慧、
造就管理人生”德鲁克管理思想中国大学之公益普及活动。在中国的大学里开展面向大学生们的德鲁
克管理思想系列普及教育活动有助于为社会造就一批诚实、正直、有服务心,渴望在实践中创造优
异的未来职业经理人和创业者,从而推动中国社会向和谐富裕、公平高效方面发展。