【转发】全校各院（系）：

根据学校有关工作安排，综合考虑毕业研究生教育、派遣和离校工作，拟定于6月23日上午在光谷体育馆举行华中科技大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式。为安全有序做好学位授予仪式，现将前期准备的有关事项通知如下：

一、统计参与人数

请各单位于6月3日中午12点前将参与学位授予仪式的相关人员信息发送至阿孜古丽邮箱(364729660@qq.com)。此次统计人数将作为发放学位服的重要依据，请各院系核准。为保障活动现场有序，所有参与家属需持票入场。

注：请填写附件excel表格，以院系命名，发送至364729660@qq.com。

二、推荐优秀毕业生发言代表

请各单位于6月3日前推荐1名优秀毕业生（建议为博士），将其主要情况（发表文章情况、毕业去向等）发至阿孜古丽的邮箱（364729660@qq.com），100字以内，有突出事迹者优先。

其他事项将会在后续进行通知。

研究生工作部

2016年5月24日