全院各班级、各学生组织：

经校团委、校学生会研究，拟定于2020年12月初召开华中科技大学第五次学生代表大会。经管理学院团委研究决定，拟定于2020年11月15日晚19点在管理学院206多功能报告厅召开华中科技大学管理学院第十七次学生代表大会。现将相关事项通知如下：

一、会议任务

1.广泛组织动员我院各年级、各班级青年学生，高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，学习贯彻落实党的十九大精神、团的十八大精神、全国学联二十七大精神、学校第四次党代会和学校第四次学代会精神；激励我院青年学生坚定“四个自信”，牢固树立“四个意识”，为学院建设贡献力量；

2.全面总结我院自第十六届学生代表大会的工作成果，并讨论制定今后我院学生会的工作任务；

3.听取、审议第十六届学生会组织的工作报告；

4.推选参加华中科技大学第五次学生代表大会的管理学院学生代表；

5.选举产生新一届学生会主席团成员；

6.讨论决定其他应由学生代表大会决定的重大事项。

二、校学代会学生代表资格条件、名额分配及产生办法

（一）代表资格条件

1.我校全日制在校中国学生。

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感、品行端正，积极上进。

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

5.修读本专业必修课程无不及格情况。

6.无违纪处分记录。

（二）代表名额分配及产生办法

学校第五次学代会拟定正式代表318名（约占本科生总数的1%）；名额分配覆盖各个院（系）、年级及主要学生社团，其中非校、院（系）级学生会组织骨干的学生代表不低于60%。

我院共有11名学生代表参加本次校学代会，根据我院分配的学生代表人数及代表候选人人数应多于代表名额的20%的要求，考虑各年级实际情况，我院需选出代表候选人共计14名，名额分配如下：本科20级2名，19级5名代表，18级5名代表，17级2名代表。

请各班参照《班级大会酝酿提名代表候选人初步人选的要点参考》（附件一）充分酝酿，根据多数学生的意见每班确定1名代表候选人初步人选，被推选的代表应能够广泛代表学生，并且保证在会议期间准时参会。

各年级学生会于11月9日前组织召开班长会，讨论确定各年级代表候选人建议名单，并于11月9日22:00前将本年级候选人登记表（附件二）打包发至院学生会主席白茗瑞邮箱1006770122@qq.com。

管理学院学生会根据各年级提交的代表候选人建议名单确定我院代表候选人建议名单，提交学院团委、学院党委、校团委审批，根据审批通过的代表候选人建议名单，组织学院学生代表大会，差额选举产生参加学校第五次学代会的正式代表。

三、院学生代表的资格条件、名额分配及产生办法

（一）代表资格条件

被选举出来的学生代表应符合以下条件：

1.我院在读全日制本科生。

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感、品行端正，积极上进。

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

5.无违纪处分记录。

（二）代表名额分配及产生办法

学院第十七次学代会拟定正式代表97名（约占本科生总数的9%）：根据我院的学生人数及考虑各年级实际情况。请各班充分酝酿，根据多数学生的意见，大一、大二每班确定2名代表候选人，大三、大四每班确定1名代表候选人；管院下属学生组织、社团（含兴趣队）各确定1名代表候选人；管院各年级学生会确定2名代表候选人。

各年级学生会于11月9日前组织召开班长会，讨论确定各年级代表候选人建议名单，并于11月9日22:00前将名单（附件三）发至院学生会主席白茗瑞邮箱1006770122@qq.com。

管理学院学生会根据各年级提交的代表候选人建议名单确定我院代表候选人建议名单，提交学院团委、学院党委审批，产生参加学院第十七次学代会的正式代表。

四、征集提案工作及相关要求

提案是民主监督的重要手段，以提案形式反映群众的愿望和要求，是提案者协助我院学生会更好的服务师生的重要形式和应尽义务。为认真贯彻落实党的十九大精神、团的十八大精神、全国学联二十七大精神、学校第四次党代会和学校第四次学代会精神，现就提案征集工作有关事项通知如下：

（一） 优化提案选题

选题是撰写高质量提案的基础。选题应从实际出发，聚焦涉及师生群众切身利益的问题。各活动组要加强对组内提案的统筹力度，抓好集体提案的策划和个人提案的协商，优化提案方向和内容，避免选题重复和重复提案。

（二） 开展调查研究

调研是提高提案质量的关键。提案人在撰写提案前要深入开展调查研究，多渠道广泛收集群众的真知灼见。要集思广益，注重听取意见，进一步丰富和完善提案内容，增强提案的严肃性、科学性和可行性。

（三） 规范撰写提案

坚持“一事一案”，案由要主题鲜明，简明扼要，统一格式为“关于×××的提案”。提案内容要实事求是，客观真实，文字表述要严谨简洁清楚。每件提案要有情况、有分析、有具体建议，字数不超过1500字。

（四） 统一提交渠道

从即日起，即可提交管理学院第十六次学生代表大会提案。为推动提案信息化建设。提案一律提交电子版本。通过电子邮件的方式，将提案发至1770923162@qq.com。凡发到电子邮箱的提案，请注意查看是否收到回复，如2天内没有收到“提案已收到”的回复，请与相关负责人电话联系（联系人：周艳 15271899286）。

五、学院第十七届学生会主席团的组成

根据全国学联二十七大会议精神《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，新一届管理学院学生会主席团成员拟设3人，主席团成员报名及审查已于2020年1月完成。

华中科技大学管理学院学生会

2020年11月4日