管理学院本科生学籍异动流程
根据《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》(校本〔2021〕3号)，为规范我院本科生学籍异动流程，特将相关流程及注意事项说明如下：
1 延长学制办理流程
1.1 准备工作
咨询辅导员→征求家长意见→手写延长学制申请书→家长签字（或手写知情同意书）→签署《华中科技大学管理学院学生申请学籍异动承诺书》
1.2 办理流程
智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→延长学习期限申请→申请人填写申请（需要将成绩单、申请书、家长知情同意书打包，在“上传成绩单”处上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→教务处学籍管理科复审→教务处审批→教务处学籍管理科发布结果→本人联系教务员老师进行办理退课事宜（管理学院大楼238）
1.3 注意事项
办理延长学制手续时已经办理重修手续的课程只能重修，不能补选同一课程。
1.4 相关链接
办理延长学制智慧华中大网址：
https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YCXXQXSQ/start
2 休学办理流程
2.1 准备工作
咨询辅导员→征求家长意见→手写休学申请书（准备相关休学证明）→家长签字（或手写知情同意书）→签署《华中科技大学管理学院学生申请学籍异动承诺书》
说明：
因病休学，需提供二级甲等以上医院的诊断、病历及医生建议休学的结论等材料；女生因生育办理休学需提供已婚证明及孕检或生育证明。
因创业休学，需提交相关创业证明材料（商业计划书和本人为法人或合伙人的企业注册证明/项目或企业获投融资到账证明）。
因当兵入伍申请休学的需提交学生处国防生大队相关证明。
其他原因休学，需提相关证明材料。
2.2 办理流程
智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→学生休学审批→申请人填写申请（需要将证明材料、申请书、家长知情同意书打包，在“相关材料”处上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→学校创新创业教育工作领导小组办公室审核（仅对创业休学）→教务处学籍管理科复审→教务处审批→教务处学籍管理科发布办理结果→本人联系教务员老师进行办理退课事宜（管理学院大楼238）
2.3 相关链接
办理休学智慧华中大网址：
https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSXXSP/start
3 复学办理流程
3.1 准备工作
咨询辅导员-手写复学申请书（若因患病休学，需要医院诊断证明）
说明：
3.2 办理流程
智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→学生复学审批→申请人填写申请（将申请书、医院诊断证明打包上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→学校创新创业教育工作领导小组办公室审核（仅对创业休学）→教务处学籍管理科复核→教务处审批→教务处学籍管理科发布办理结果
3.3 相关链接
办理复学智慧华中大网址：
https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSFXSPNEW/start
4 退学办理流程
4.1 准备工作
咨询辅导员→征求家长意见→手写退学申请书→家长签字（或手写知情同意书）
4.2 办理流程（有两种方式提交退学申请）
申请人填写申请→辅导员审核后提交给院系分管学生副书记→教务科审核后提交分管教学负责人→院系主要负责人→学籍管理科复核→教务处复审签署意见→打印表单→学籍管理科在学校OA系统中报文→发文后由学籍科发布处理结果→学校各部门为学生办理离校手续（财务处、学工处、后勤集团宿舍管理中心、档案馆人事档案室、校医院保健科、保卫处户政室、图书馆等）
院系教务员填写申请--辅导员审核后提交给教务科长审核--分管教学负责人—院系主要负责人--国际学生需国教院审核--未注册的学生需注册中心审核--学籍管理科复核—教务处复审签署意见—打印表单--学籍管理科在学校OA系统中报文—发文后由学籍科发布处理结果--学校各部门为学生办理离校手续（财务处、学工处、后勤集团宿舍管理中心、档案馆人事档案室、校医院保健科、保卫处户政室、图书馆等）
说明：
退学批准后，学生（或代办理人员）凭信息前往师生服务大厅教务处服务窗口领取退学证明书；学满一学年学分达到40 以上的退学学生，请携带2寸蓝底登记照片一张，可同时办理肄业证书；
退学一经批准，不得复学。教学主管部门会在一月内将退学学生学籍信息在学信网中予以注销；
院系提供的告知材料需扫描或拍照（务必保证清晰、完整）后上传，材料原件由院系教务科转教务处学籍科报文用。
4.3 相关链接
办理退学智慧华中大网址：
https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSTXSP/start
管理学院本科管理办公室
2022年10月18日
